Deine Aufgaben
*Bei uns sind alle Menschen willkommen, egal welchen Geschlechts ihr euch zugehörig fühlt!
Als Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du Teil des People & Culture Teams und bist unsere Visitenkarte und Kulturbotschafter. Du stellst mit Freude, deiner Erfahrung und Ruhe den Erfolg der Gesamtorganisation im Office Management sicher – dabei bringst nicht nur kreative, frische Ideen ein, sondern setzt diese auch eigenverantwortlich um. Ein reibungsloser Ablauf aller administrativer und organisatorischer Prozesse liegt dir am Herzen und gehst du engagiert an.
Als Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du Teil des People & Culture Teams und bist unsere Visitenkarte und Kulturbotschafter. Du stellst mit Freude, deiner Erfahrung und Ruhe den Erfolg der Gesamtorganisation im Office Management sicher – dabei bringst nicht nur kreative, frische Ideen ein, sondern setzt diese auch eigenverantwortlich um. Ein reibungsloser Ablauf aller administrativer und organisatorischer Prozesse liegt dir am Herzen und gehst du engagiert an.
- Du bist eigenständig für das gesamte Office Management verantwortlich und bist erster Ansprechpartner für alle administrative und organisatorische Belange
- Ein einzigartiges elbmatic-Erlebnis und das Wohlbefinden von Kunden, Partnern, Bewerbern oder Mitarbeitern ist deine Mission – und das schaffst du mit deiner positiven Ausstrahlung und Serviceorientierung auch
- Ob Planung, Koordination, Organisation oder Durchführung von Terminen, Meetings, Reisen – du behältst immer den Überblick und hältst dem Team wirkungsvoll den Rücken frei
- Mit einem Blick für Details stellst du die perfekte Ausstattung und Organisation des Offices sicher und steuerst unsere externen Dienstleister
- Verbesserungspotenzial von administrativen Prozessen fallen dir auf und gehst du proaktiv und lösungsorientiert an
- 08/15? Standard ist Out – du hast für Teamevents, Reisen und Teambuildings immer neue, kreative Ideen und setzt diese auch hands-on orientiert um
- Protokolle, Präsentationen, Nachbereitungen oder interne Kommunikation – wegen dir kann sich die Geschäftsführung auf ihre Kernaufgaben fokussieren und sich auf deine Loyalität und Diskretion verlassen
- Du bereitest Vertragsangelegenheiten aus dem Aufgabenbereich der Geschäftsführung vor und bearbeitest diese entscheidungsreif